«Спасибо за внимание!» Аплодисменты. На экране последний слайд: имя, почта и маленький QR-код в углу.
Несколько человек поднимают телефоны, чтобы успеть его снять. Ведущий уже объявляет следующего спикера, слайд исчезает. «Презентации пришлём всем на почту», обещает организатор.
Письмо придёт через неделю. К этому времени гость не вспомнит, какая цифра со слайда была ему нужна.
Спикер готовил выступление месяц. Интерес зала к нему живёт несколько минут после аплодисментов. Именно в эти минуты его обычно и теряют.
Это шестая статья цикла «Анатомия мероприятия». Программа была скелетом, вход гостя первой минутой, вопросы из зала голосом, интерактив пульсом, пульт нервной системой. Сегодня лицо события: спикер и то, что остаётся от выступления у гостя.
| Что | Зачем | Когда нужно |
|---|---|---|
| Слайды | Вернуться к цифре или схеме, показать коллегам | Во время выступления и в тот же день |
| Контакт спикера | Задать вопрос, позвать выступить, написать | Сразу после выступления |
| Следующий шаг | Канал, сайт, статья: где продолжение | Пока интерес не остыл |
Есть и четвёртая вещь, запись выступления. Ей занимается видеопродакшн, и в этой статье я её не разбираю.
Фотографии экрана. Гость снимает слайды на телефон: криво, с чужими головами, один из трёх. Это сигнал. Слайды нужны ему сейчас, а не через неделю.
«Пришлём на почту». Рассылка после события приходит, когда интерес остыл. И приходит не всем: только тем, кто регистрировался своим адресом и согласился на письма.
Последний слайд на несколько секунд. Контакты и QR висят на экране, пока спикер идёт от трибуны. Следующее выступление их стирает.
1. Отдавайте слайды во время выступления, а не после. Гость перестаёт фотографировать экран и начинает слушать.
2. Один код вместо трёх. QR на файл, QR на Telegram и QR на сайт на одном слайде не отсканирует никто. Нужен один код, за которым лежит всё.
3. Контакт должен жить дольше слайда. Ссылка в телефоне гостя остаётся с ним. Слайд на экране исчезает со следующим выступлением.
4. Не просите почту за презентацию, если цель в охвате. Каждое поле формы отсекает часть зала. Если вам нужны заявки, это другая задача, и о ней лучше сказать со сцены.
5. Скажите вслух, что и где забрать. «Слайды уже у вас в телефоне, мой канал там же». Иначе карточку никто не откроет.
6. Договоритесь о сроке заранее. Навсегда, на месяц, на неделю. Спикеры часто просят закрыть презентацию после события, и это нормально.
| Инструмент | В чём силён | Где подводит |
|---|---|---|
| QR на последнем слайде | Не нужен ни сервис, ни бюджет. Гостю хватит камеры | Висит секунды. Ссылка на файл в облаке часто закрыта настройками доступа |
| Письмо после события | Доходит до всех, кто регистрировался | Отправляет организатор, а не спикер. Открывают его далеко не все |
| Mentimeter | Гость получает слайды с результатами сразу после голосования, без аккаунта | Это ссылка на страницу сервиса, а не файл. Контакта спикера в ней нет |
| Gamma, Pitch, Speaker Deck | Слайды открываются в браузере, спикер ни от кого не зависит | О выступлении сервис не знает. Статистика просмотров у Gamma и Pitch на платных тарифах |
| Whova, Sched и другие приложения событий | Слайды лежат в карточке выступления рядом с профилем спикера | Решает организатор. Гостю нужно приложение или вход на сайт события |
| Taplink, Linktree, цифровые визитки | Контакт по QR, бесплатного тарифа хватает | Это страница о человеке. О выступлении и слайдах она не знает |
Слайды и контакт живут в разных классах продуктов. Сервисы опросов отдают результаты, хостинги слайдов отдают слайды, визитки отдают контакт. Вместе всё лежит только в приложениях событий, но там решает организатор.
Сервисы опросов от раздачи слайдов скорее уходят. У Slido такая функция была в 2016 году, а сейчас документы туда не загружаются. AhaSlides убрал кнопку скачивания слайдов для зала.
Про письмо: замеров, сколько людей открывают письмо со слайдами после события, я не нашёл. Общие цифры по рассылкам говорят, что открывает их примерно треть получателей. Спрос на слайды при этом есть. Когда Американское физическое общество выложило слайды своей встречи в открытый доступ, их скачали больше семи тысяч раз: почти в семь раз больше, чем было участников.
Если вы спикер на чужом событии и вам нужна только визитка, Taplink закроет задачу без оплаты. Если организатор уже ведёт событие в приложении, слайды логичнее положить туда.
QRACT это сервис интерактива для мероприятий, который я делаю. Гость наводит камеру на QR с экрана зала и попадает на страницу выступления: в ней опросы, слайды и оценка.
Спикер выбирает, что видит гость: ничего, только текущий слайд, уже показанные или всю презентацию.
В режиме «Показанные» у гостя тот же слайд, что на экране зала. Он может вернуться к любому из уже показанных, а вперёд спикера заглянуть не может. Кнопка «К слайду спикера» возвращает к текущему. Слайд открывается на весь экран и приближается пальцами.
Фотографировать экран больше незачем.
В шапке страницы стоит аватар спикера. По нажатию открывается карточка: имя, должность, кнопка «Скачать презентацию» и каналы.
Финальный экран зала: один QR на всё.
Каналом может быть Telegram, MAX, сайт, почта или телефон. Спикер заводит их один раз в профиле, и они подставляются во все его выступления.
Когда выступление завершено, зал показывает экран «Оставайтесь на связи» с одним QR. Он ведёт на ту же страницу, а там карточка открывается сама. Спикер решает, видна ли карточка с начала выступления или только в конце.
Скачивание включается одним тумблером «Презентация гостям». Когда спикер листает дальше последнего слайда, зал сам показывает QR.
Экран зала после последнего слайда.
На странице скачивания дата, событие, название выступления, имя спикера и вес файла. Ни входа, ни почты она не просит. Ту же ссылку организатор может вставить в письмо после события.
Срок задаёт спикер: бессрочно или 7, 14, 30, 90 дней после мероприятия. Потом ссылка закрывается сама.
Всё перечисленное лежит на одной вкладке выступления.
Карточка спикера, презентация гостям и слайды у гостей.
Сильная сторона QRACT в моменте: слайды и контакт оказываются у гостя во время выступления, по тому же QR, без отдельной рассылки. Что гость сделал с ними потом, спикер не узнает.
В следующей статье разбираю обратную связь: почему анкету на почту не заполняют и сколько вопросов выдерживает гость, пока он ещё в зале.